Per le aziende che gestiscono flotte di veicoli di qualsiasi tipo, inclusi camion, autobus, furgoni o automobili, le spese a volte possono sfuggire al controllo. Fortunatamente, ci sono diversi modi per controllarli, sia a breve che a lungo termine, e non tutte le tecniche sono ovvie. Ad esempio, tenere sotto controllo il benessere fisico e mentale dei conducenti è una parte spesso trascurata del puzzle di contenimento dei costi. Altri approcci più tradizionali implicano sistemi contabili dettagliati e la creazione di territori tenendo conto dell'efficienza. Nell'ambiente altamente competitivo odierno, le aziende si rivolgono a strategie che non solo hanno un senso logico, ma forniscono anche risultati monetari misurabili. Ecco alcuni dei metodi che in genere aiutano a ridurre al minimo le spese e aumentare i profitti.
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Ottimizza la salute del conducente
Ha senso tenere d'occhio come si sentono i tuoi conducenti. Ciò riguarda i disturbi fisici come mal di schiena, mal di testa, intorpidimento e segni di problemi di salute gravi o di breve durata. Di puntando sul fattore umano , ovvero la persona stessa che gestisce il veicolo aziendale, è possibile evitare costose richieste di risarcimento e giorni di lavoro persi. Uno dei tanti modi per implementare questo tipo di sistema è far compilare regolarmente ai dipendenti in viaggio dei questionari sulla salute. Inoltre, incoraggiare ogni conducente a informare la direzione di segni e sintomi di malattia e a consultare un operatore sanitario per il trattamento. Non permettere mai a nessuno di guidare un veicolo aziendale mentre è malato o si sente sull'orlo della malattia.
Usa i log elettronici per eliminare i costi di violazione
Le violazioni dell'orario di servizio possono essere costose. La buona notizia è che una soluzione semplice può virtualmente sradicare il dilemma. L'utilizzo di una soluzione ELD (dispositivo di registrazione elettronica) non solo collega tutte le tue operazioni e mantiene ogni veicolo conforme, i dispositivi sono invisibili perché sono collegati al motore e operano dietro le quinte per registrare per quanto tempo il motore di ciascuna unità è acceso, come lontano viaggia e altri parametri chiave. Tutte le informazioni ti aiutano a documentare la piena conformità ed eliminano le congetture sul fatto che dovrai pagare tasse e multe. Essendo Conforme a ELD è un non-problema con la giusta tecnologia in atto.
Usa la contabilità dettagliata per tenere traccia delle spese operative
Parte del puzzle di risparmio sui costi per ogni organizzazione, grande o piccola, è la contabilità dettagliata. Nel caso delle flotte, ciò significa tenere registri meticolosi per ogni categoria di spesa immaginabile, e ce ne sono dozzine. Esaminando regolarmente questo tipo di dati, i manager possono avere un'impressione accurata di dove va ogni dollaro . Ciò significa assicurarsi che il team di contabilità utilizzi software standard o personalizzato progettato specificamente per l'analisi dei costi della flotta di trasporto. Quando hai a che fare con spese come assicurazione, carburante, stipendi totali standard, bonus pagati, costi di violazione, canoni di noleggio/locazione dell'attrezzatura, manutenzione, pulizia, ispezioni e altro, sei in grado di ridurre le spese inutili e contenere i costi eccessivi .
Crea territori intelligenti
La gestione del territorio è da decenni al centro dei trasporti e della logistica. Con alcuni dei software più recenti, è possibile ottimizzare la copertura geografica ed eliminare miglia ridondanti e percorsi inefficienti. Più grande è la tua flotta, più questa strategia ti farà risparmiare, ma è saggio implementarla indipendentemente dalle dimensioni della tua operazione.
