Gestire una piccola impresa può essere abbastanza stressante, ma quando si esauriscono i contanti, può essere spaventoso. Tante cose possono avere un impatto sul flusso di cassa della tua azienda, dall'aumento della concorrenza, al tenere il passo con la tecnologia e alla gestione delle tue finanze. Non sorprende che tu possa trascurare qualcosa.
Evitando i seguenti errori comuni, puoi evitare di rimanere senza contanti e mettere a rischio la tua azienda.
Spesa eccessiva
Ridurre i costi attuali è il passo più importante che dovresti fare dopo aver finito i soldi. Troppo spesso, gli imprenditori perdono il conto delle spese e ricevono un brusco risveglio alla fine del trimestre quando si rendono conto che i loro soldi sono finiti. Puoi anche trascurare piccoli cambiamenti nelle tue spese, come un costo di servizio extra da un fornitore o un aumento del canone di locazione.
Qualsiasi cambiamento, anche minimo, può avere un impatto sul tuo flusso di cassa. Creare e rispettare un budget è il modo migliore per assicurarti di rimanere entro i tuoi intervalli di spesa che ti aiuteranno a proteggere i tuoi soldi.
Errori di calcolo del margine di profitto
È importante utilizzare informazioni accurate quando si determina il costo delle merci rispetto al costo finale delle vendite. Se il costo delle merci è stimato troppo alto, il tuo margine di profitto potrebbe essere troppo piccolo per supportare un'azienda commercialmente redditizia.
Vuoi essere sicuro che il tuo prezzi all'ingrosso è il più accurato possibile e, se ritieni che il costo della merce sia troppo elevato, potresti dover apportare modifiche. Questo potrebbe essere un cambiamento nei fornitori o quanto ordini alla volta. La cosa migliore è chiedere a un consulente finanziario di aiutarti a impostare i tuoi margini di profitto per assicurarti che siano abbastanza forti da supportare l'attività a lungo termine.
Concentrarsi sulle vendite e non sulla fatturazione
Sebbene tu voglia lavorare sulla generazione di lead e sulle vendite, devi anche assicurarti di raccogliere dai clienti che hanno già acquistato da te. I pagamenti tardivi e lenti possono avere un effetto devastante sui tuoi profitti.
È importante creare un programma di follow-up e recupero crediti che manterrà i tuoi crediti il più basso possibile. Si consiglia inoltre di creare un sistema di fatturazione scaglionata.
Fattura metà dei tuoi clienti all'inizio del mese e l'altra metà a metà mese. Se hai bisogno di un pagamento di 30 giorni, questo ti fornirà un flusso di reddito più stabile per tutto il mese anziché esaurirsi mentre aspetti che esca la prossima serie di fatture.
Rapida crescita
Se la tua attività sta crescendo rapidamente, è possibile che tu possa riscontrare problemi di flusso di cassa. Questo di solito è temporaneo e può essere causato dall'assunzione di nuovi dipendenti, dall'aumento del marketing o dagli investimenti nelle esigenze di produzione. Se il tuo denaro è troppo basso, potresti dover rallentare la crescita per bilanciare le tue esigenze finanziarie.
Non guardare i cambiamenti del mercato
Ci sono alcuni settori in cui il mercato cambia rapidamente, come la vendita al dettaglio. Sopravvivono solo le aziende che sono in grado di adattarsi rapidamente a quel cambiamento. Se noti che si verificano sempre più spesso carenze di liquidità, potrebbe essere che il tuo mercato sta cambiando . Ciò significa che è necessario apportare modifiche per soddisfare tale cambiamento. Non farlo causerà un basso coinvolgimento dei clienti e potrebbe portare i clienti a dirigersi verso i concorrenti che hanno tenuto il passo con il mercato.
Se hai notato che la tua attività ha difficoltà con il flusso di cassa, devi impostare un piano aziendale e finanziario che manterrà la tua attività senza intoppi. Se pensi di non essere in grado di farlo da solo, non esitare a contattare un professionista per chiedere aiuto.
