Che cos'è una specifica dei requisiti software?

La creazione del software non consiste semplicemente nello sviluppo. Prima di iniziare a lavorare sul software, gli sviluppatori devono sapere esattamente cosa creare. Ecco perché lo sviluppo di solito inizia con la preparazione di una serie di documenti che descrivono in dettaglio un progetto futuro. I documenti includono numerose ricerche, analisi e specifiche, una delle quali è la specifica dei requisiti software (SRS).





Questo articolo è dedicato a SRS, alla sua importanza per il tuo progetto e ai passaggi per creare una specifica software di alta qualità. Entriamo nell'argomento definendo SRS.

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Che cos'è la documentazione sui requisiti software e perché ne hai bisogno?

La documentazione dei requisiti software è un documento che descrive le specifiche funzionali e non funzionali del software, il modo in cui verrà sviluppato e i casi d'uso, ovvero i modi in cui gli utenti interagiranno con il software quando sarà pronto. Il rapporto SRS viene solitamente preparato durante il fase di scoperta di un progetto . Gli imprenditori possono strutturare tutte le specifiche da soli o affidare questo compito a professionisti che hanno esperienza nello sviluppo di software e nella definizione delle specifiche.

Alcuni imprenditori potrebbero voler saltare la fase di scoperta, compresa la preparazione della documentazione. Tuttavia, trascurare questa fase può portare al fallimento del progetto. Secondo la ricerca Pulse of the Profession del PMI, 35% dei progetti fallisce a causa di requisiti imprecisi. Qualsiasi imprenditore si rifiuterebbe di eseguire un raduno SRS se conoscesse prima queste statistiche? Ne dubitiamo. Quindi, ecco come il tuo team trae vantaggio dall'avere tutti i requisiti software in un unico posto:



  • Sviluppatori decidere lo stack tecnologico di cui avranno bisogno per costruire il back-end e il front-end del software
  • Designer avere un'idea di come possono riflettere la funzionalità in un'interfaccia software
  • tester ottenere una comprensione dei casi di test di cui avranno bisogno per preparare e garantire che il software soddisfi i requisiti aziendali
  • Proprietari ottenere un elenco di funzionalità necessarie per il loro prodotto e prendere decisioni informate sugli investimenti

Tutto sommato, la documentazione dei requisiti software è una linea guida che garantisce a tutti coloro che sono coinvolti nel processo di sviluppo del software una visione chiara del processo e le stesse aspettative. Pertanto, il rapporto SRS consente di evitare malintesi e fraintendimenti all'interno del team.

Se decidi di lavorare alla creazione delle specifiche per conto tuo, puoi trarre vantaggio dall'utilizzo di alcune delle specifiche del software esempi puoi trovare su Internet. Se vuoi delegare questo compito a professionisti, assicurati di trovare un'azienda affidabile che disponga di un forte team di analisti aziendali, project manager, sviluppatori e tester in grado di fornire specifiche di alta qualità.

Cose che dovresti sapere prima di scrivere un rapporto SRS

Per identificare correttamente i requisiti del software, è importante conoscere il valore che il software dovrebbe apportare alle aziende e agli utenti del software. È anche importante conoscere le caratteristiche dell'alta qualità specifiche del software .



Requisiti aziendali e degli utenti

I requisiti aziendali e degli utenti riflettono l'essenza del software che verrà realizzato. I requisiti aziendali descrivono gli obiettivi che gli imprenditori vogliono raggiungere con un particolare software. Gli obiettivi possono essere diversi: automatizzare i processi, ridurre al minimo il numero di dipendenti e hardware, ecc. I requisiti degli utenti variano a seconda del tipo di software. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, gli utenti desiderano applicazioni che funzionino velocemente e siano intuitive da usare. È importante tenere conto di questi requisiti per scrivere specifiche dettagliate.

Caratteristiche di SRS di alta qualità

Affinché il rapporto sulle specifiche dei requisiti software sia del massimo utilizzo per il progetto e un team, è importante farlo:

  • Completare in modo che ogni membro del team coinvolto in un progetto trovi le informazioni necessarie nel report. Gli sviluppatori dovrebbero trovare i requisiti tecnici mentre i progettisti di UI/UX dovrebbero avere linee guida generali di progettazione. I tester dovrebbero capire come deve funzionare il software per testarlo correttamente. I proprietari dei prodotti hanno bisogno di questo documento per avere una visione chiara del loro progetto.
  • Misurabile in modo da poter confrontare il prodotto pronto con le specifiche che hai preparato all'inizio. Non ha senso dire che il tuo software dovrebbe soddisfare tutti i requisiti.
  • Flessibile. Il rapporto SRS non è qualcosa che scrivi una volta e non può essere modificato fino alla fine di un progetto. Al contrario, i requisiti potrebbero cambiare man mano che il lavoro sul progetto va avanti. Pertanto, il formato del tuo rapporto dovrebbe essere comodo da regolare ogni volta che ne hai bisogno.
  • Chiaro e preciso. È importante evitare frasi ridondanti e ambiguità. Ogni processo dovrebbe essere descritto con parole semplici, con un elenco di tecnologie necessarie per costruire software.

Ora, quando sai quali sono le cose cruciali per la documentazione dei requisiti software di alta qualità, è il momento di vedere in cosa consiste.

Componenti delle specifiche dei requisiti software

Un report SRS dovrebbe essere coerente, quindi è importante attenersi a una struttura specifica che aiuti i suoi lettori a percepire facilmente le informazioni. Di seguito, descriviamo le sezioni principali che dovrebbe includere un SRS decente.

introduzione

Un'introduzione dovrebbe spiegare brevemente quale software verrà creato in modo che ogni membro del team abbia una comprensione generale del progetto su cui sta lavorando.

Destinatari

In questa sezione, gli autori del report menzionano tutti i membri del team che hanno accesso al documento. Di norma, sono ingegneri del software, tester, designer e project manager. Anche un proprietario del prodotto che ordina lo sviluppo del software dovrebbe essere incluso in questo elenco e avere la possibilità di visualizzare il documento in qualsiasi momento per assicurarsi che tutto vada come previsto.

Descrizione generale

Questa sezione descrive le funzioni che il software deve eseguire. Troverai anche ruoli utente e casi d'uso. È possibile descrivere ipotesi e dipendenze in questa parte per prevedere possibili sfide e modi per superarle. In questa sezione possono essere inclusi anche i vincoli di progettazione.

Requisiti dell'interfaccia esterna

Questa parte del rapporto SRS descrive come dovrebbero interagire utenti, hardware e software. La sezione può essere suddivisa in quattro parti:

  1. Il interfacce utente parte descrive come gli utenti interagiranno con il software.
  2. Il interfacce hardware parte riguarda l'interazione tra hardware e software.
  3. Il interfacce software parte spiega come il software si correla con i suoi componenti, inclusi sistemi operativi, librerie, database, ecc.
  4. Il interfacce di comunicazione parte descrive i canali di comunicazione utilizzati all'interno del software: e-mail, browser, protocolli server, ecc.

Richieste funzionali

Questa sezione riguarda il modo in cui funzionerà il software. Descrive ogni caratteristica in modo che tutti i membri del team possano comprendere l'ambito del lavoro. I requisiti funzionali dovrebbero consistere nella descrizione del flusso di lavoro del sistema, nei comportamenti if/then, nella logica di gestione dei dati e negli input e output dei dati.

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Più dettagliata è la descrizione della funzionalità, minori sono le possibilità di rielaborazione in futuro. Una descrizione dettagliata dei requisiti funzionali consente inoltre di stimare i tempi ei costi di sviluppo.

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Requisiti non funzionali

Questa sezione descrive le prestazioni software desiderate espresse come proprietà. Di norma, i principali requisiti non funzionali sono sicurezza, usabilità, testabilità, scalabilità, ecc.

Appendici

In questa sezione, dovresti raccogliere tutte le informazioni che aiutano a comprendere meglio le specifiche principali. Questa sezione è un luogo per abbreviazioni, termini e le loro definizioni, diagrammi, schemi, ecc.

Lo schema sopra menzionato può essere modificato a seconda del progetto, del tipo di applicazione che deve essere creata, della complessità dell'applicazione, ecc. Puoi modificare lo schema in un modo più comodo da percepire per il tuo team, ma dovresti includere tutti i sezioni principali per avere tutte le informazioni sul progetto.

Strumenti per produrre report SRS

Indipendentemente dallo strumento che scegli per creare le specifiche dei requisiti software per il tuo progetto, il documento dovrebbe essere comodo da usare e condividere da tutti i membri coinvolti in un progetto. Di seguito, elenchiamo diversi modi e strumenti popolari per generare un rapporto SRS.

documenti Google

Molti analisti aziendali optano per i servizi Google come Google Docs o Google Spreadsheets perché sono facili da usare e modificare. Inoltre, gli autori dei report possono sperimentare con le viste del documento per renderle più leggibili per gli altri. Essendo servizi cloud, documenti e fogli di calcolo Google sono anche più convenienti da condividere rispetto a Microsoft Docs o altri editor di testo offline.

Perla

Perla è uno strumento di gestione dei requisiti che rende la gestione di tutte le attività relative alle specifiche il più semplice possibile. Tutto quello che devi fare è definire casi d'uso, ruoli utente, condizioni e flussi. Una volta fatto, puoi generare un rapporto con un clic. Un altro aspetto positivo dello strumento Pearl è che consente notifiche e commenti per un comodo lavoro di squadra.

Elica RM

Elica RM è un altro strumento che semplifica il lavoro con le specifiche. La sua ampia funzionalità consente ai team di lavorare con le specifiche con la massima praticità. In particolare, Helix RM fornisce ai propri utenti strumenti grafici, tracciabilità dei requisiti, funzionalità di collaborazione in tempo reale e altro ancora. Il grande vantaggio dello strumento è la sua integrazione con vari software come Slack, Jira, GitHub, ecc.

Conclusione

La documentazione dei requisiti software prodotta correttamente rende ⅓ il successo del tuo progetto, quindi è fondamentale prestare attenzione a questa parte durante lo sviluppo del software. È possibile lavorare su un report SRS da soli o con un team di analisti aziendali e ingegneri software dell'azienda che si sceglie per la cooperazione.

Non importa chi scriverà le specifiche e quali programmi utilizzerà per farlo, dovresti assicurarti che la documentazione dei requisiti software sia chiara, coerente, misurabile, flessibile e completa.

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