Stai pensando di implementare un software di monitoraggio dei dipendenti nel tuo posto di lavoro? I vantaggi che porta sul tavolo in termini di sicurezza e produttività sono chiari, ma la domanda è: come puoi 'vendere' i tuoi dipendenti in modo che non si facciano prendere dal panico?
La prima impressione che la maggior parte delle persone ha su monitoraggio delle attività dei dipendenti è generalmente negativo. Molti riterranno che sia invadente e influisca sulla loro privacy, il che porterà ad ansia e stress.
Spiegare e coinvolgere i dipendenti
Se vuoi evitare tutto ciò, il modo migliore è spiegare il monitoraggio ai tuoi dipendenti e coinvolgerli. Ti permetterà di evitare qualsiasi equivoco dal correre dilagante.
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Per spiegare in modo efficace i tuoi piani, devi prima definirli chiaramente. Sii specifico su come verranno monitorati esattamente i tuoi dipendenti, quali dati verranno raccolti e il motivo per cui i dati sono importanti.
Giustifica tutti i modi in cui prevedi di monitorare i dipendenti e spiega se è per sicurezza, produttività o per altri motivi.
Ad esempio, se utilizzi WorkExaminer per monitorare i tuoi dipendenti, puoi tenere traccia della loro attività online in termini di siti Web che visitano e del tempo che trascorrono su di loro. Questo può essere giustificato come un modo per identificare le tendenze della produttività e suggerire miglioramenti.
L'obiettivo dovrebbe essere quello di cercare di essere il più ragionevole possibile. Nel caso di WorkExaminer può essere impostato per monitorare solo durante l'orario di lavoro e non il tempo personale. Allo stesso modo, invece di bloccare completamente i social media, potresti monitorare utilizzo dei social media per vedere se è effettivamente un problema.
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Cerca di essere trasparente e ascolta qualsiasi feedback che i tuoi dipendenti potrebbero avere. Se riesci a convincere i tuoi dipendenti ad approvare il software di monitoraggio, sarebbe fantastico.
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Creare una politica e linee guida chiare
Un altro passo da fare è creare una politica e linee guida chiare. La politica dovrebbe funzionare in tandem con la tua spiegazione, ma coprire più approfonditamente.
Dovrebbe comprendere le tue aspettative in termini di utilizzo delle apparecchiature aziendali e di Internet, nonché definire cosa costituirebbe un uso improprio di entrambe. Inoltre, dovrebbe anche delineare l'uso del software di monitoraggio e definirne gli obiettivi.
Più dettagli puoi fornire, meglio è, poiché contribuirà a garantire che i tuoi dipendenti siano più informati. Quando sono più informati, è molto meno probabile che si sentano ansiosi o in preda al panico.
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Come parte della politica, potresti entrare nello specifico di come verrà utilizzato WorkExaminer. Ad esempio, potresti far sapere ai tuoi dipendenti che verranno generati rapporti settimanali regolari sull'attività degli utenti e le decisioni verranno prese in base a ciò.
Inoltre potresti spiegare come i dati di WorkExaminer saranno utili per identificare le tendenze della produttività. In effetti potresti anche volerlo prendi qui la tua prova gratuita e conduci un test in modo da poter illustrare in prima persona cosa può fare.
Conclusione
Non commettere errori, ci sono molti casi in cui WorkExaminer o altri software di monitoraggio vengono implementati senza causare ansia o panico. Riguarda davvero il modo in cui lo fai.
Ora che sai cosa fare, il passo successivo è trovare le specifiche. Inizia elencando i tuoi obiettivi, quindi definisci l'attività che deve essere monitorata per raggiungerli. Da lì puoi cercare di coinvolgere i tuoi dipendenti, spiegarglielo e creare una politica che lo definisca completamente.
